В данной статье мы расскажем о том, какое оборудование и программное обеспечение потребуется представителям фармацевтической отрасли для автоматизации аптечного пункта и какие особенности при этом необходимо будет учесть.
Автоматизация бизнес-процессов в аптечном пункте (АП) - это более сложный процесс, чем автоматизация обычного розничного магазина. Реализация лекарственных препаратов (ЛП) предусматривает ведение особого учета, поэтому стандартное программное обеспечение не подойдет. Требуется специализированное ПО, которое будет полностью отвечать предписаниям, выдвигаемым к участникам данной отрасли.
Автоматизация учета перемещений товаров в аптечных организациях: какие особенности необходимо учесть
Для оптимизации бизнес-процессов в аптечном пункте требуется программное обеспечение, позволяющее вести полноценный товарный учет: отслеживание товарных остатков, выставление цен, планирование закупа и т.д. Но помимо этого, необходимо учесть следующие особенности:
- Лекарственные препараты относятся к товарам, которые подлежат обязательной маркировке, а также отслеживанию через систему МДЛП, являющейся одной из подсистем «Честного ЗНАКА» (ЧЗ).
- Правительство регламентирует цены на жизненно необходимые медикаменты, выставляя максимальные значения для производителей, а также представителей оптовой и розничной торговли.
Зона обслуживания посетителей:
- Ведение работы с каталогом ЛП (осуществление поиска медикаментов и их аналогов).
- Кассовые расчеты: формирование и выпуск фискальных документов, выставление скидок, прием бонусных карт и карт на скидку.
- Передача документов в МДЛП.
- Отслеживание цен.
Склад:
- Отслеживание складских остатков.
- Обеспечение контроля за соблюдением сроков годности.
- Обеспечение закупа.
Помимо специализированного программного обеспечения, необходимо наличие оборудования для товарного учета. ЛП подлежат обязательной маркировке, поэтому для их распознавания необходимо наличие 2D сканера либо ТСД.
Программа для автоматизации аптечного пункта "1С:Розница 8. Аптека" - является одним из наиболее востребованных программных решений, предназначенных для автоматизации аптечного пункта. В ней заложен стандартный функционал ПО "1С:Розница" и добавлены специализированные опции, предназначенные для ведения отраслевого учета.
ПО подходит для обеспечения кассовых операций, настройки ценообразования, а также ведения складского учета. Также в софте заложена возможность работы с такими порталами, как: "Протек", "СИА Интернейшнл ЛТД", "Катрен".
Обеспечение учета лекарственных препаратов:
- Программа обеспечивает ведение серийного учета, а также хранение детализированных данных о каждой единице товара.
- В системе предусмотрена возможность заполнения вспомогательных характеристик (например, отпуск по рецептурному бланку).
Ценообразование и отслеживание стоимости ЖНВЛП:
- В "1С:Розница 8. Аптека" предусмотрено несколько вариантов управления цен. Есть возможность централизованной установки цен для всей сети или отдельно по аптечным пунктам, а также автоначисления цен на ЖНВЛП из учета предельно допустимых наценок.
Обмен сведениями с МДЛП:
- В "1С:Розница 8. Аптека" заложена возможность взаимодействия с ФГИС МДЛП:
- Обмен документацией с МДЛП.
- Отображение в товарном учете приемок и отгрузок товара.
- Вывод МК из оборота по любым причинам.
- При получении поставок с товаром система в автоматическом режиме генерирует документ с оповещениями и передает его в ЧЗ.
Отслеживание фальсификата и просрочки:
- Взаимодействие с системой "Честный ЗНАК" практически исключает возможность попадания в аптечный пункт поддельных или контрафактных ЛП.
- "1С:Розница 8. Аптека" также взаимодействует с базой Росздравнадзора, что позволяет отслеживать серии товаров, срок которых подошел к концу.
Рабочее место кассира (РМК):
- "1С:Аптека" может применяться как кассовое ПО для фиксации факта реализации или возврата, получения оплаты за товар в наличном или безналичном формате, работы с программами лояльности, бронирования и оформления товаров.
Оформление подписки на "1С:ИТС Медицина" открывает доступ к автообновлениям, справочникам, а также базе данных по всем зарегистрированным на территории РФ ЛП, биологически активным добавкам и медицинскому оборудованию.
Оборудование для автоматизации аптечных пунктов и сетей:
Почти всё основное оборудование, предназначенное для автоматизации аптечного пункта, ставится на зону обслуживания.
ФР является зависимым устройством и эксплуатируется в тандеме с кассовым ПО. Оборудование предназначено для обеспечения потребностей в небольших точках (до 100 операций за день). Оно подсоединяется к управляющему устройству через USB-порт и обеспечивает возможность ведения взаиморасчетов с клиентами с учетом всех предписаний действующего законодательства. Скорость печати составляет до 75 мм/сек.
Таким образом, правильный выбор специализированного программного обеспечения и соответствующего оборудования позволит аптечным пунктам эффективно автоматизировать свою работу, обеспечивая точность учета лекарственных препаратов и соблюдение всех необходимых правил и требований в данной отрасли.
Сканер штрих-кодов АТОЛ SB2108 Plus
Сканер с возможностью распознавания 2D кодов является обязательным оборудованием, необходимым для автоматизации аптечного пункта. Устройство используется для приемки, товарного учета и розничной реализации лекарственных препаратов через кассовый аппарат.
Основной сферой использования данной модели являются небольшие аптечные пункты. Сканер интегрируется с основным устройством через USB-порт и способен сканировать метки с дистанции до 30 см на скорости до 350 мм/сек.
Для обеспечения безопасного хранения наличных денежных средств и кассовой документации участнику потребуется наличие ящика для денег. Данная модель выполнена в качественном металлическом корпусе, в который встроен ручной запирающий механизм. Конструкция выдвижного лотка предусматривает 4 отсека для хранения бумажных купюр и 5 - для монет.
Принтер этикеток в аптечном пункте используется для печати ценников, этикеток и ярлыков. В качестве расходного материала в АТОЛ ТТ42 используется чековая лента 58 мм. Скорость печати составляет до 127 мм/с. Подключение к основному устройству обеспечивается через интерфейсы USB и RS-232.
Что еще необходимо для автоматизации аптечного пункта
Помимо приобретения оборудования и инсталляции специализированного программного обеспечения, участникам фармацевтической отрасли потребуется:
- Оформить КЭЦП (на руководителя бизнеса или другое доверенное лицо).
- Приобрести ФН сроком на 15 или 36 месяцев.
- Зарегистрировать ККМ в ФНС.
- Подписать договор на предоставление абонентского обслуживания с ОФД.