С 1 сентября 2025 года – новые требования к кассовым чекам: что нужно знать предпринимателям

Федеральная налоговая служба (ФНС) РФ ввела обновлённые обязательные требования к формату кассовых чеков и фискальных документов. Изменения касаются как бумажных, так и электронных чеков, а также затрагивают параметры печати и отображения QR-кодов. В первую очередь нововведения актуальны для бизнеса, использующего контрольно-кассовую технику (ККТ) при продаже маркированных товаров. Все обновления вступают в силу с 1 сентября 2025 года.

Что изменится в реквизитах кассовых документов

Согласно приказу ФНС № ЕД-7-20/236@ от 26.03.2025, список обязательных реквизитов пополнился новыми тегами:

• 1011 – указывается часовой пояс;
• 1125 – отметка о проведении расчёта через интернет;
• 2040 – уникальный номер фискального документа (ФД) чека или чека коррекции.

Для интернет-оплаты необходимо дополнительно указывать:

• 1235 – информация об оплате безналом;
• 1082 – сумма, оплаченная по безналичному расчету;
• 1236 – тип безналичной оплаты;
• 1237 – идентификаторы платежа;
• 1238 – дополнительные сведения о транзакции.

Новые стандарты печати чеков и QR-кодов

ФНС предъявляет конкретные требования к качеству отображения информации:

• Шрифт: высота минимум 2 мм, межстрочный интервал от 0,5 мм, контрастность не менее 40%;
• QR-код (бумага): размер от 20×20 мм, контраст также от 40%;
• QR-код (экран): минимальный размер — 20×20 мм (по другим данным — 40×40 мм), контрастность 250:1, яркость экрана — не ниже 250 кд/м², время отображения — минимум 40 секунд.

Что необходимо сделать бизнесу

1. Проверьте, поддерживает ли ваша ККТ обновлённый формат чеков. Удостоверьтесь, что все новые теги и параметры QR-кодов корректно отображаются.
2. Обновите прошивку и драйверы кассовой техники. Производители программного обеспечения обязаны предоставить соответствующие обновления до сентября 2025 года.
3. Не откладывайте обновление. В преддверии вступления новых требований в силу ожидается высокая нагрузка на технические службы.

Рекомендуем заранее обратиться к специалистам для проверки вашей техники и получения актуального программного обеспечения. Это поможет избежать проблем с отправкой чеков в ОФД и сбоев в работе кассы.